Inauguration des ombrières / GCA

Implantée à Corbas depuis plus de 29 ans, TEA Lyon, filiale du Groupe Charles André, est spécialisée dans le transport routier de véhicules. À l’occasion de l’inauguration d’un projet d’ombrières photovoltaïques développé par Neoen sur son site, TEA Lyon souhaitait réunir une centaine d’invités pour leur faire découvrir les nouvelles installations et mieux comprendre leur fonctionnement.

Oh My Event a accompagné l’organisation de cette inauguration professionnelle, de l’accueil des participants jusqu’au cocktail.

Pour permettre aux invités de découvrir les installations dans les meilleures conditions, des navettes ont été mises en place afin d’organiser la visite d’une partie du site. Les participants ont ainsi pu parcourir les différents espaces et découvrir concrètement le fonctionnement du projet avant le temps officiel de l’inauguration.

Un temps officiel autour du projet

La visite s’est poursuivie par la traditionnelle coupure du ruban, suivie des prises de parole des différentes parties prenantes. Sonorisation, déroulé et coordination ont permis d’assurer la fluidité de ce temps institutionnel devant la centaine d’invités présents.

Après les discours, les participants se sont retrouvés autour d’un cocktail salé et sucré. Un moment convivial permettant aux invités, partenaires et représentants du projet de poursuivre les échanges dans un cadre plus informel et de clôturer l’inauguration.

Le petit + Oh My Event

Sur un site en activité, l’anticipation est essentielle. Parcours des invités, déplacements en navettes, timing des prises de parole et installation du cocktail sont préparés en amont afin que les différents temps de l’événement s’enchaînent naturellement le jour J.