Oh My Event conçoit et organise vos congrès, salons et conventions à Lyon et partout en France. Recherche du lieu, scénographie, technique, gestion des intervenants, inscriptions, accueil, signalétique et coordination : notre équipe pilote l’ensemble du dispositif pour créer un événement fluide, impactant et à votre image.
Rassemblons les experts d’une même thématique autour d’un salon professionnel, d’une convention ou d’un congrès.
Nous imaginons un rendez-vous professionnel qui doit marquer les esprits.
Congrès, salon professionnel ou convention d’entreprise : ces événements réunissent parfois plusieurs centaines ou plusieurs milliers de participants autour d’un même rendez-vous. Leur organisation ne laisse donc aucune place à l’improvisation.
- Une convention permet de réunir vos collaborateurs autour d’une vision commune.
- Un congrès favorise le partage d’expertises et de connaissances.
- Un salon professionnel crée les conditions de la rencontre entre une marque, un secteur et ses publics.
Des formats différents, mais un même enjeu : proposer une expérience suffisamment fluide et engageante pour que vos participants restent concentrés sur l’essentiel.
À partir de votre brief, nous construisons l’événement autour de vos objectifs, de votre public, du nombre de participants, de votre budget et des contraintes du lieu. Notre rôle : transformer toutes ces composantes en une expérience cohérente, du premier accueil à la dernière prise de parole.
Une expérience globale
Du parcours des participants à la scénographie, chaque élément doit servir le même objectif et raconter la même histoire.
Nous imaginons le fil conducteur de votre événement, son rythme, ses différents espaces et les temps forts qui permettront de maintenir l’attention et de favoriser les échanges tout au long de la journée.
Des intervenants reconnus
Dirigeants, experts, animateurs, personnalités ou grands témoins : les intervenants donnent du rythme et du contenu à votre événement.
Nous vous accompagnons dans leur intégration au programme et pouvons également vous proposer des intervenants reconnus pour apporter un regard, une expertise ou une dimension supplémentaire à votre rendez-vous.
La technique maîtrisée
Sonorisation, écrans, éclairage, scène, vidéo, captation ou diffusion des contenus : la technique doit se faire oublier tout en étant irréprochable.
Nos équipes coordonnent les différents besoins techniques, l’installation et les prestataires afin de garantir un déroulement fluide, de la répétition jusqu’à la dernière intervention.
01
Événementiel
Conventions
Réunissez collaborateurs, commerciaux, managers ou partenaires autour de votre stratégie, de vos résultats et de vos ambitions.<br /> Plénière, prises de parole, ateliers, animations et soirée peuvent s’articuler au sein d’un même événement.
02
Événementiel
Congrès professionnel
Créez un rendez-vous de référence autour de votre secteur ou de votre expertise.</p> <p>Conférences, tables rondes, intervenants, inscriptions, accueil des participants, espaces partenaires et restauration sont pensés comme un dispositif global.
03
Événementiel
Salon Professionnel
Exposez vos savoir-faire, réunissez les acteurs de votre marché et créez des opportunités de rencontres.</p> <p>Implantation des espaces, stands, circulation des visiteurs, signalétique, exposants, accueil, technique et animations : chaque détail participe à l’expérience.
Pour intégrer, rassembler, fédérer et/ou motiver, nous imaginons un événement qui renforcera votre culture d’entreprise.
JE VEUX ORGANISER MA CONVENTION
17
ans d’expérience événementielle
Une connaissance du terrain acquise sur des centaines de formats et de configurations.
200
événements organisés chaque année
Des petits événements corporate aux opérations réunissant plusieurs centaines de participants.
350
clients accompagnés / an
Entreprises, marques et institutions nous confient l’organisation de leurs événements.
60000
participants
sur un même événement
L’agence Oh My Event vous accompagne sur la totalité de votre événement. Que ce soit pour un séminaire, un incentive, un afterwork, une inauguration, des animations ou encore pour du placement de personnalités sur vos événements, notre objectif est de créer une véritable expérience pour tous les participants.
Portfolio
Rencontres de l’Enseignement Supérieur — Plus de 3 000 participants à Lyon
.Au Palais de la Bourse à Lyon, Oh My Event accompagne l’organisation des Rencontres de l’Enseignement Supérieur, un rendez-vous réunissant plus de 3 000 participants par édition.
Conférences, tables rondes, espaces d’échange et temps de convivialité rythment cet événement réunissant écoles, organismes, institutions et professionnels de la formation et de l’orientation.
Notre équipe coordonne le dispositif événementiel : logistique, intervenants, scénographie, accueil et aspects techniques, afin d’assurer une expérience fluide pour les participants comme pour les exposants.
Je veux en voir plus
Nous devons comprendre vos besoins pour vous proposer des actions qui ont du sens.
Nous commençons par vous écouter et comprendre votre projet afin de concevoir avec vous un programme exclusif qui répond aux besoins spécifiques de vos collaborateurs ou clients.
Notre équipe imagine, organise et crée des événements sur mesure, tout en garantissant une adéquation parfaite avec votre cahier des charges et vos contraintes budgétaires. Nous maîtrisons les prestations et partenaires impliqués, et vous accompagnons avec un suivi constant tout au long de l’événement.
Votre prochain grand rendez-vous
commence ici !
Convention d’entreprise, congrès ou salon professionnel : parlez-nous de votre projet, du nombre de participants et de vos objectifs.
Notre équipe vous accompagne de la première réflexion jusqu’au jour J pour imaginer un événement fluide, engageant et à la hauteur de vos enjeux.